mini Przewodnik po sprawach urzędowych


Accordion

Kindergeld to zasiłek dla rodzin wypłacany na dzieci – zarówno te mieszkające w Niemczech, jak i w Polsce. To zasiłek rodzinny wypłacany Polakom zamieszkującym i zatrudnionym w Niemczech, którzy podlegają tam obowiązkowi podatkowemu i odprowadzają należne składki. Wypłaca go Familienkasse.

Do otrzymania Kindergeld kwalifikują się także osoby prowadzące własną działalność gospodarczą czyli tzw. Gewerbe. Poniżej znajdziesz wszystkie informacje dotyczące uzyskania zasiłku rodzinnego Kindergeld.

Kto wydaje decyzję:

Kasy Świadczeń Rodzinnych (Familienkassen) - zależnie od miejsca zamieszkania (de)

W przypadku uprawnień transgranicznych zależnie od kraju pochodzenia (np. gdy rodzina mieszka osobno):

  • - Belgia, Bułgaria, Luksemburg, Holandia, Węgry
  • - Francja, Szwajcaria, Republika Czeska
  • - Austria, Łotwa, Słowacja, Grecja, Chorwacja
  • - Polska (de)
  • - wszystkie inne kraje UE/EWG
  • - sieroty całkowite lub dzieci, które nie znają miejsca pobytu swoich rodziców: Kasa Świadczeń Rodzinnych - Familienkasse Niedersachsen-Bremen (de)

    Kiedy:

    Wniosek o zasiłek rodzinny należy złożyć od razu po przeniesieniu miejsca zamieszkania do Niemiec. Rozpatrzenie wniosku może potrwać kilka miesięcy!

    Uwaga: od 1 stycznia 2018 rodzice mogą otrzymać zasiłek rodzinny maksymalnie do 6 miesięcy wstecz! Decyduje data złożenia wniosku.

    W przypadku uprawnień transgranicznych: np. mieszkanie i praca w 2 różnych krajach; rodzina żyje osobno w 2 krajach.

    Otrzymujemy Decyzję w sprawie zasiłku rodzinnego.

    Możesz też zlecić usługę firmie lub przedstawicielowi Deutsche Vermögensberatung

  • Zgłaszamy się do:(Einwohnermeldeamt/Bürgeramt)

  • Urząd meldunkowy
  • Urząd ds. mieszkańców (zależnie od miejsca zamieszkania)
  • wyszukaj (de) albo wpisz w google Einwohnermeldeamt lub Bürgeramt.

    Kiedy:

    W ciągu 14 dni po przyjeździe, w przypadku przeniesienia miejsca zamieszkania do Niemiec

    Zameldowanie jest konieczne do otrzymania pozwolenia na pobyt, wniosek na pozwolenia na pobyt można pobrać w biurze meldunkowym. Zameldowanie okazuje się również niezbędne podczas załatwiania innych spraw, np. przy zakładaniu konta w banku.

    Dokumenty potrzebne do meldunku:

  • Twój dowód osobisty lub paszport, jak również dokumenty identyfikacyjne wszystkich członków rodziny
  • umowa o wynajem lub dzierżawe (Wohnungsgeberbescheinigung), którą właściciel mieszkania musi potwierdzić/poświadczyć pisemnie.
  • wypełniony formularz meldunkowy, dostępny w Einwohnermeldeamt

    Konieczne stawiennictwo osobiste (można upoważnić inną osobę), należy przedstawić potwierdzenie najmu mieszkania podpisane przez wynajmującego

    Otrzymamy (bezpłatnie) Potwierdzenie zameldowania.

  • Zgłaszamy sie do:

  • Urząd meldunkowy
  • Urząd ds. mieszkańców (zależnie od miejsca zamieszkania)
  • wyszukaj (de)

    Kiedy:

    Do 14 dni po wyjeździe

    Niewymagane w przypadku przeprowadzki w obrębie Niemiec

    Otrzymamy Potwierdzenie wymeldowania (bezpłatnie)

  • W odniesieniu do przyjazdu i pobytu obowiązują §§ 2-4 ustawy o swobodzie przemieszczania się obywateli UE

    Udajemy sie do:

    Urzędy mieszkaniowe zależnie od miejsca zamieszkania (de) - zaświadczenie o prawie do lokalu socjalnego (WBS) lub lokalu zbudowanego zgodnie z wytycznymi subwencjonowania kontraktowego (RlvF)

    Odpowiednie zaświadczenie należy uzyskać przed objęciem mieszkania socjalnego!

    Możliwe tylko do określonej wysokości dochodów (w zależności od landu

    Otrzymamy Zaświadczenie o prawie do lokalu socjalneg (wazne 1 rok)

    Udajemy sie do:

    Urzędy mieszkaniowe zależnie od miejsca zamieszkania (de)

    Dodatek mieszkaniowy jest przyznawany od miesiąca, w którym złożono wniosek o to świadczenie

    Jego wielkośc zależy od dochodu, wielkości gospodarstwa domowego, wysokości czynszu

    Otrzymujemy Decyzję w sprawie dodatku mieszkaniowego (ważną 1 rok)

    NIEwymagane dla obywateli państw UE/EWG

    Udajemy sie do:

    np. urzędy landów, izby rzemieślnicze, centralne biuro ds. uznawania kwalifikacji przy izbach przemysłowohandlowych (IHK-Fosa): Anerkennungsfinder (de)

    KIedy:

    Przed podjęciem pracy

    Konieczność uznania kwalifikacji zawodowych zależy od rodzaju wykonywanego zawodu zob. wyszukiwarka Anerkennungsfinder (de)

    Otrzymasz Zaświadczenie o uznaniu kwalifikacji zawodowych

    Wydawca: Federalny Urząd Podatkowy

    Każdy, kto zamierza pracować lub przebywać w Niemczech dłużej niż trzy miesiące, musi w ciągu 14 dni od przyjazdu zameldować się w Urzędzie Spraw Obywatelskich (Bürgeramt).

  • NIP jest wysyłany automatycznie po zameldowaniu w urzędzie meldunkowym
  • Numer NIP należy podać pracodawcy

    Jeśli z jakiegoś powodu nie otrzymałeś swojego numeru identyfikacji podatkowej lub go zgubiłeś, możesz poprosić o jego ponowne przesłanie za pośrednictwem strony internetowej Centralnego Federalnego Urzędu Podatkowego (de). Proces trwa zazwyczaj cztery tygodnie. Ze względów bezpieczeństwa numer identyfikacji podatkowej możesz otrzymać jedynie za pośrednictwem poczty.

  • Legitymacja ubezpieczenia społecznego (dokument z numerem ubezpieczenia emerytalno-rentowego)

    Wydawca:

  • Niemiecki Zakład Ubezpieczenia Emerytalno-Rentowego na poziomie Federacji oraz emerytalno-rentowe instytucje regionalne

    Wyszukiwarka instytucji i telefon do punktu konsultacyjnego (de)

  • Dokument jest wysyłany po zgłoszeniu przez pracodawcę; osoby urodzone po 2005 otrzymują nr ubezpieczenia automatycznie
  • Numer należy podać (nowemu) pracodawcy

    Otrzymujemy Dokument potwierdzający nadanie numeru ubezpieczenia emerytalnorentowego

  • Nie jest to urząd!

  • Lista: ustawowych kas ubezpieczenia zdrowotnego (Gesetzliche Krankenkassen) (de)

    Kiedy:

  • Po podjęciu pracy w Niemczech i/lub przeniesieniu miejsca zamieszkania do Niemiec
  • Należy zarejestrować się w wybranej kasie ubezpieczenia zdrowotnego

    Możesz też skorzystac z polskiego przedstawiciela Paweł Stachewicz Otrzymujemy Kartę ubezpieczenia zdrowotnego

  • Różne urzędy Przewodnik po urzędach (de)

  • Informacja z Federalnego Ministerstwa Gospodarki i Energii (w języku angielskim, francuskim, włoskim, rosyjskim i tureckim) o założeniu spółki Informacja z Federalnego Ministerstwa Gospodarki i Energii (w języku angielskim, francuskim, włoskim, rosyjskim i tureckim) o założeniu spółki (de)
  • Zgłaszamy sie do:

    Urząd pracy zależnie od miejsca zamieszkania (de)

  • Należy zarejestrować się jako osoba poszukująca pracy na 3 miesiące przed wygaśnięciem umowy o pracę lub od razu po uzyskaniu informacji o utracie pracy
  • Należy zarejestrować się jako osoba poszukująca pracy + złożyć wniosek o zasiłek dla bezrobotnych jedno i drugie można zrobić przez internet (de); zwrócić uwagę na warunki uprawniające do świadczenia
  • Otrzymujemy Decyzję w sprawie zasiłku dla bezrobotnych I (ALG I)
  • Zgłaszamy sie do:

    Urząd zatrudnienia – Jobcenter zależnie od miejsca zamieszkania (de)

    Kto może otrzymać pomoc:

  • Osoby w trudnej sytuacji, zdolne do pracy, uprawnione do świadczenia (zob. warunki uprawniające do świadczenia (de)
  • Otrzymujemy Decyzję w sprawie zasiłku dla bezrobotnych II (ALG II)
  • Pomoc społeczna (przysługująca na podstawie przepisów SGB XII

    Udajemy się do:

    Komunalny urząd ds. socjalnych zależnie od miejsca zamieszkania (de)

    Kto może otrzymać pomoc:

  • Osoby w trudnej sytuacji, niezdolne do pracy, uprawnione do świadczenia
  • Otrzymujemy Decyzję w sprawie przyznania świadczeń z opieki społecznej
  • Kindergeld to zasiłek dla rodzin wypłacany na dzieci – zarówno te mieszkające w Niemczech, jak i w Polsce. To zasiłek rodzinny wypłacany Polakom zamieszkującym i zatrudnionym w Niemczech, którzy podlegają tam obowiązkowi podatkowemu i odprowadzają należne składki. Wypłaca go Familienkasse.

    Do otrzymania Kindergeld kwalifikują się także osoby prowadzące własną działalność gospodarczą czyli tzw. Gewerbe. Poniżej znajdziesz wszystkie informacje dotyczące uzyskania zasiłku rodzinnego Kindergeld.

    Kto wydaje decyzję:

    Kasy Świadczeń Rodzinnych (Familienkassen) - zależnie od miejsca zamieszkania (de)

    W przypadku uprawnień transgranicznych zależnie od kraju pochodzenia (np. gdy rodzina mieszka osobno):

  • - Belgia, Bułgaria, Luksemburg, Holandia, Węgry
  • - Francja, Szwajcaria, Republika Czeska
  • - Austria, Łotwa, Słowacja, Grecja, Chorwacja
  • - Polska (de)
  • - wszystkie inne kraje UE/EWG
  • - sieroty całkowite lub dzieci, które nie znają miejsca pobytu swoich rodziców: Kasa Świadczeń Rodzinnych - Familienkasse Niedersachsen-Bremen (de)

    Kiedy:

    Wniosek o zasiłek rodzinny należy złożyć od razu po przeniesieniu miejsca zamieszkania do Niemiec. Rozpatrzenie wniosku może potrwać kilka miesięcy!

    Uwaga: od 1 stycznia 2018 rodzice mogą otrzymać zasiłek rodzinny maksymalnie do 6 miesięcy wstecz! Decyduje data złożenia wniosku.

    W przypadku uprawnień transgranicznych: np. mieszkanie i praca w 2 różnych krajach; rodzina żyje osobno w 2 krajach.

    Otrzymujemy Decyzję w sprawie zasiłku rodzinnego.

    Możesz też zlecić usługę firmie lub przedstawicielowi Deutsche Vermögensberatung

  • Kto wydaje decyzję:

    Urzędy wypłacające zasiłki wychowawcze (zależnie od miejsca zamieszkania (de); wniosek o urlop wychowawczy należy złożyć u pracodawcy.

  • Wniosek o zasiłek wychowawczy należy złożyć w okresie do 3 miesięcy od narodzin dziecka; wniosek o urlop wychowawczy należy złożyć u pracodawcy w okresie do 1 tygodnia od narodzin dziecka.
  • Uwaga: zasiłek wychowawczy jest wypłacany tylko za 3 miesiące wstecz od daty złożenia wniosku! Informacje na temat zasiłku wychowawczego. (de)
  • Decyzję w sprawie zasiłku wychowawczego.
  • Kto wydaje decyzję:

    Urzędy stanu cywilnego zależnie od miejsca zamieszkania (de);

    Kiedy:

  • np. rejestracja nowonarodzonego dziecka, związku małżeńskiego

    Otrzymujemy Akt urodzenia, świadectwo ślubu...

  • Kto wydaje decyzję:

    Urzędy ds. dzieci i młodzieży (Jugendämter) - zależnie od miejsca zamieszkania Wyszukiwarka urzędów

    Kiedy:

  • Należy z wyprzedzeniem zasięgnąć informacji w urzędzie ds. dzieci i młodzieży. .

    Możemy otrzymać np. voucher do przedszkola / żłobka

  • Kto wydaje decyzję:

    Kuratorium zależnie od miejsca zamieszkania (de), zapisy bezpośrednio w wybranej szkole

    Kiedy:

  • Kuratoria zwykle z wyprzedzeniem rozsyłają zaproszenia do zgłoszenia dziecka do szkoły podstawowej. .
  • Szkoła podstawowa: dziecko musi skończyć 6 lat do dnia określonego w przepisach landu,

    na którego terenie znajduje się szkoła (informacje w kuratoriach).

  • Kto wydaje decyzję:

    Niemiecki Zakład Ubezpieczenia EmerytalnoRentowego. zależnie od miejsca zamieszkania (de)

    Kiedy:

  • Co najmniej 3 miesiące przed przejściem na emeryturę/rentę. .
  • Wniosek można złożyć także przez internet
  • Otrzymyjemy Decyzję emerytalnorentową
  • Kto wydaje decyzję:

    Urzędy ds. opieki (Versorgungsämter) - zależnie od miejsca zamieszkania (de)

  • Stopień niepełnosprawności: 50% lub wyższy: legitymacja uprawnia do ulg np. podatkowych, w pracy, w komunikacji miejskiej .
  • Kto wydaje decyzję:

    Urząd ds. obywatelstwa (dokładne informacje można uzyskać we właściwym dla miejsca zamieszkania urzędzie miasta lub powiatu albo w Urzędzie ds. cudzoziemców (de)

  • Po 8-letnim legalnym pobycie w Niemczech.
  • Istnieje możliwość zachowania dotychczasowego obywatelstwa; warunkiuzyskania obywatelstwa.
  • Zaświadczenie o nadaniu obywatelstwa i niemiecki paszport (koszt ok. 250 €, ok. 50 € w przypadku niepełnoletnich dzieci) .
  • Kto wydaje decyzję:

    Organ rejestracji pojazdów zależnie od miejsca zamieszkania (de)

    Kiedy:

  • Od razu po otrzymaniu pojazdu, który będzie użytkowany (należy na to zaplanować ok. 2-3 tygodni)
  • Organy rejestracyjne udostępniają w internecie informacje o wymaganych dokumentach (dla poszczególnych rodzajów pojazdów)
  • Zaświadczenie o rejestracji pojazdu
  • Kto wydaje decyzję:

    Poświadczenie urzędowe: urzędy ds. mieszkańców, ratusze (zależnie od miejsca zamieszkania), uwierzytelnienie (podpisu, np. na umowie): notariusze

  • Poświadczenie urzędowe: potwierdzenie zgodności kopii z oryginałem – należy przynieść oryginał i kopię dokumentu
  • Organy rejestracyjne udostępniają w internecie informacje o wymaganych dokumentach (dla poszczególnych rodzajów pojazdów)
  • Kopia uwierzytelniona (koszt: ok. 5-10 €)
  • Wszystkie dane bez gwarancji, z zastrzeżeniem zmian.

    Właściwy urząd można znaleźć także przy pomocy następujących serwisów:

  • https://behoerdenfinder.de/opencms/searchjs.do
  • https://handbookgermany.de/de/local-information.html